Données personnelles.
Les informations utiles pour comprendre l’utilisation de vos données et exercer vos droits.
Responsable du traitement
Sarah Garcia Delporte, entrepreneure individuelle exerçant sous le nom Office-M, est responsable des traitements liés aux demandes qui lui sont adressées. Adresse : 4226 route de Saint-Martin, 04200 Noyers-sur-Jabron, France. Contact : contact@office-m.fr.
Données du formulaire et finalités
Le formulaire demande votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail et votre message. L’entreprise et le téléphone sont facultatifs. Ces informations servent à comprendre votre besoin et à vous répondre ; elles ne servent pas à vous inscrire à une liste de prospection.
Les échanges portant sur une prestation demandée relèvent des mesures précontractuelles prises à votre initiative (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD). Les autres demandes de renseignements relèvent de l’intérêt légitime d’Office-M à répondre à ses interlocuteurs (article 6, paragraphe 1, point f). La case du formulaire atteste la lecture de ces informations ; elle n’est pas un consentement à de la prospection.
Fonctionnement et conservation
Le serveur valide les champs et limite les tentatives d’envoi. L’adresse réseau est utilisée uniquement pour un compteur temporaire en mémoire, avec une fenêtre de quinze minutes ; les entrées expirées sont supprimées lors des requêtes suivantes. Cette mesure de sécurité repose sur l’intérêt légitime à prévenir les abus.
Le site n’enregistre pas les messages dans une base de données. Lorsqu’une erreur survient avec JavaScript, votre saisie reste dans le formulaire ; sans JavaScript, un retour sur la page affiche le résultat de l’opération. Un succès n’est affiché qu’après confirmation de prise en charge du message par le serveur de messagerie.
Dans cette recette, les essais d’envoi sont réalisés sur un serveur mail de test local, sans transfert à un destinataire réel. Hors de ces essais, la transmission reste désactivée tant que le service d’envoi n’est pas configuré. Aucune durée de conservation de courriels réels n’est donc appliquée par cette version. La durée retenue pour les échanges dans la messagerie devra être communiquée avant l’ouverture du formulaire au public.
Destinataires et prestataires techniques
Les demandes destinées à Office-M sont traitées par Sarah Garcia Delporte. PLATEFORMS assure l’hébergement, l’administration et l’exploitation technique : SAS, 125 rue de la République, 76320 Caudebec-lès-Elbeuf, France ; contact@plateforms.fr. Les mentions légales précisent ses identifiants.
Pour les opérations impliquant des données personnelles traitées pour le compte et sur les instructions d’Office-M, PLATEFORMS intervient comme sous-traitant technique. L’infrastructure est fournie par OVHcloud via OVH SAS, RCS Lille Métropole 424 761 419, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Cette adresse de siège ne détermine pas la localisation des données.
Les essais locaux ne font appel à aucun service d’envoi externe. Le prestataire de messagerie, les accès techniques, les journaux et sauvegardes de l’hébergement distant, leur durée de conservation et les éventuels transferts seront précisés selon la configuration effectivement retenue avant l’ouverture au public.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation du traitement. Selon le fondement et les conditions du traitement, vous pouvez également exercer un droit d’opposition et un droit à la portabilité.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@office-m.fr en précisant votre demande. Une réponse est apportée dans le délai légal d’un mois, sous réserve des prolongations prévues par le RGPD. Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Cookies, traceurs et liens externes
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